ABC ochrony danych osobowych.pdf

(452 KB) Pobierz
Ochrona danych osobowych w organizacjach pozarządowych
Copyright © 2013 by Fundacja Rozwoju Spo³eczeñstwa Obywatelskiego
Wszelkie prawa zastrze¿one. Ka¿da reprodukcja lub adaptacja
ca³oœci b¹dŸ czêœci niniejszej publikacji, niezale¿nie od zastosowanej
techniki, wymaga pisemnej zgody wydawcy.
Redakcja i korekta:
Anna Amsterdamska
Opracowanie graficzne:
DD Studio Dariusz Piekut
Wydawca:
Fundacja Rozwoju Spo³eczeñstwa Obywatelskiego
ul. Kłopotowskiego 6, lok. 59/60, 03-717 Warszawa
tel./faks 22 616 33 16
www.frso.pl, e-mail: frso@frso.pl
ISBN 978-83-61411-22-2
Fundator wydania:
Polsko-Amerykañska Fundacja Wolnoœci
Spis treści
Wprowadzenie ............................................................................. 5
Definicje i interpretacje ................................................................. 7
Dane osobowe ........................................................................................ 7
Dane osobowe wrażliwe .................................................................... 10
Przetwarzanie danych osobowych .................................................... 10
Obowiązki organizacji ................................................................ 13
Organizacja jako administrator danych osobowych ............................ 13
Zbiór danych osobowych .................................................................... 14
Ewidencja osób upoważnionych ........................................................... 17
Obowiązek informacyjny .................................................................... 17
Zgoda na przetwarzanie danych ........................................................ 18
Przykłady klauzul niedozwolonych ........................................................ 19
Kontrola GIODO .................................................................................... 21
Zgłaszanie zbiorów danych osobowych ................................... 23
Załączniki .................................................................................... 25
...
Wprowadzenie
Każdy ma prawo do ochrony
życia
prywatnego, rodzinnego, czci
i dobrego imienia oraz do decydowania o swoim
życiu
osobistym.
Każdy ma prawo dostępu do dotyczących go urzędowych dokumen-
tów i zbiorów danych. Każdy ma prawo do
żądania
sprostowania
oraz usunięcia informacji nieprawdziwych, niepełnych lub zebra-
nych w sposób sprzeczny z ustawą.
(Konstytucja RP)
Przepisy ustawy o ochronie danych osobowych realizują zapisane w Konstytucji
prawo każdego z nas do ochrony swojej prywatności i wszelkich danych nas
dotyczących. Ustawa reguluje zasady przetwarzania danych osobowych oraz
obowiązki instytucji – publicznych, prywatnych i pozarządowych – gromadzą-
cych nasze dane osobowe i wykorzystujących je w swojej działalności urzędowej,
komercyjnej lub statutowej.
Organizacje pozarządowe, wbrew pokutującemu wśród nich przekonaniu, nie
są podmiotowo zwolnione z obowiązków wynikających z ustawy o ochronie
danych osobowych. Wiele z nich nie zna ustawy, nie wie, jakie obowiązki z niej
wynikają i nie uświadamia sobie,
że
najprostsze czynności w bieżącej działal-
ności – jak choćby tworzenie listy uczestników szkolenia – są przetwarzaniem
danych w rozumieniu ustawy. W bazie zbiorów danych osobowych zgłoszonych
do rejestracji, którą prowadzi Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych,
w lutym 2013 r. było tylko niecałe dwa tysiące zbiorów danych prowadzonych
przez organizacje pozarządowe. Jeszcze mniej organizacji figuruje w charakterze
administratorów zbiorów danych (jedna organizacja może zarejestrować kilka
zbiorów), co stanowi niewielki odsetek spośród kilkudziesięciu tysięcy organi-
zacji pozarządowych działających w Polsce. Oznacza to, niestety,
że
większość
organizacji nie dopełniła ciążącego na nich obowiązku zarejestrowania zbiorów
danych osobowych. Z dużym prawdopodobieństwem można chyba założyć,
że
nie są one
świadome
również pozostałych obowiązków wynikających z ustawy.
Publikacja ta ma przybliżyć organizacjom zagadnienie ochrony danych osobowych.
Zdaję sobie sprawę,
że
ustawa nie jest
łatwa, że
przez lata „obrosła” w interpretacje
i orzecznictwo, które czasem trudno ogarnąć. Zachęcam jednak do zapoznania
się z tematem, w czym pomocna będzie platforma edukacyjna GIODO (www.
edugiodo.gov.pl), a także do dopełnienia obowiązków wynikających z ustawy.
5

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin