Jak korzystać z filtrów w Excelu
Excel wyposażony został w funkcję filtrów, które ułatwiają wykonywanie różnych operacji na danych w arkuszach kalkulacyjnych.
Pozwalają one wyświetlać i ewentualnie drukować tylko wybrane dane z tabeli, a także wykonywać operacje matematyczne, uwzględniając jedynie widoczne dane. Zobaczmy, jak posługiwać się filtrami w Excelu.
1. W naszym przykładzie posłużymy się listą zakupów, którą będziemy filtrować według kategorii. W pierwszej kolejności przygotowujemy taką (patrz obrazek poniżej) lub podobną tabelę.
2. Zaznaczamy wiersz nagłówka tabeli i na zakładce Narzędzia główne klikamy na ikonę Sortuj i filtruj i na Filtruj (w Excelu 2003 z menu Dane wybieramy Filtr i Autofiltr).
3. W tabeli pojawią się przyciski do filtrowania danych. Klikamy na Kategoria. Na liście usuwamy zaznaczenie przy kategorii, która ma zostać ukryta (odfiltrowana), na przykład chemia. Klikamy na OK.
4. Po zastosowaniu filtru widoczne pozostały tylko dane z jednej kategorii Spożywcze.
Łatwo możemy zsumować koszty z przykładowej tabeli. Wystarczy kursor myszy ustawić w polu D18 i kliknąć na przycisk Autosumowanie.
5. Możemy powtórzyć punkt 3 wskazówki i wybrać inne dane do wyświetlenia. Wtedy suma kosztów zmieni się - zawsze będzie uwzględniała widoczne na liście produkty.
marcin_w6