eb-bcp-wyklady.pdf

(3437 KB) Pobierz
Budżetowanie
i controlling projektów
Wykład 1
Hasło: bcp2014
© Emil Bukłaha
Katedra Zarządzania w Gospodarce
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
© Emil Bukłaha
Zarządzanie Projektami
Definicja projektu
Projekt jest
określonym w czasie
(mającym początek i koniec),
logicznie uporządkowanym
zestawem następujących po sobie
czynności, którym przydzielono określone
zasoby, budżet
i wyznaczono
czas
ich trwania.
Ma on służyć wyraźnie określonemu
celowi
(zakres projektu)
i posiada z reguły znaczny stopień
innowacyjności.
Wg senatora S.M. Younga z Ohio (lata 60. XXw) „projekt to
wszystko to, czego się nie da wykonać w trakcie jednej rozmowy
telefonicznej”.
© Emil Bukłaha
Katedra Zarządzania w Gospodarce
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
© Emil Bukłaha
2
Zarządzanie Projektami
Zarządzanie projektami - system
Model zarządzania projektami
Metodologia zarządzania projektami
Procesy zarządzania
- wyznaczanie celów
- planowanie
- organizowanie (motywowanie)
- sterowanie
(kontrolowanie, koordynowanie)
Projektowanie
rezultatu (obiektu)
projektu
Procesy obsługi
- obsługa prawna
- obsługa kadrowa
- obsługa księgowo-finansowa
- obsługa informatyczna
- obsługa administracyjno-biurowa
- obsługa techniczna
© Emil Bukłaha
Katedra Zarządzania w Gospodarce
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
Potrzeba
Wykonawstwo
projektu
Oczekiwany
rezultat
(obiekt)
© Emil Bukłaha
© Michał Trocki
3
Zarządzanie Projektami
Trójkąt celów projektu
JAKOŚĆ
I TECHNOLOGIA
ZAKRES
PROJEKTU
CZAS
I HARMONOGRAM
© Emil Bukłaha
Katedra Zarządzania w Gospodarce
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
ZASOBY I KOSZTY
4
© Emil Bukłaha
Zarządzanie Projektami
Controlling projektów
Podstawowe pojęcia
kompleksowa metoda sterowania działalnością
przedsiębiorstwa, pozwalająca na bieżące wykrywanie, a tym
samym eliminowanie lub ograniczanie odchyleń od wielkości
zaplanowanych, ich tempa oraz jakości
system zarządzania, który tworzy i koordynuje
planowanie, kontrolę i zaopatrzenie w informacje
system wspomagania kierownictwa
oraz wspomaga koordynowanie całego systemu
przedsiębiorstwa w procesie strategicznego i
zarządzania
operacyjnego zarządzania ukierunkowujący
działania i decyzje kierowników wszystkich szczebli
na globalne cele przedsiębiorstwa
podsystem zarządzania, który częściowo przyjmuje
a częściowo wspomaga procesy planowania,
sterowania i kontrolowania, umożliwiając
kierowanie przy zastosowaniu mechanizmów
koordynację całego systemu kierowania
rachunkowości zarządczej, ośrodków lub punktów przedsiębiorstwem
kosztów i dochodów, budżetów oraz wyników
całość, na którą składają się wzajemnie powiązane
finansowych
części działające wspólnie dla osiągnięcie celów
postawionych przed całym przedsiębiorstwem
system ewidencji księgowej z rozbudowanymi
funkcjami wyników przedsiębiorstwa
© Emil Bukłaha
Katedra Zarządzania w Gospodarce
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
© Emil Bukłaha
5
Zarządzanie Projektami
Controlling projektów
Podstawowe pojęcia
Controlling projektów, projektowa rachunkowość
zarządcza
– przemyślany system zbierania
informacji, przydatnych przy podejmowaniu
strategicznych
i
bieżących
decyzji
o
realizowanych zadaniach, uzupełniony o szereg
metod i technik zapewniających wspomaganie
procesu zarządzania projektami.
Najczęściej
dotyczy
kosztów,
zasobów,
harmonogramu, zakresu i jakości pracy.
© Emil Bukłaha
Katedra Zarządzania w Gospodarce
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
© Emil Bukłaha
6
Zarządzanie Projektami
Podstawy zarządzania projektami
Etapy cyklu zarządzania projektami
Planowanie
kosztów
projektu
© Emil Bukłaha
Katedra Zarządzania w Gospodarce
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
© Emil Bukłaha
7
Zarządzanie Projektami
Controlling projektów
Funkcje controllingu (1/3)
funkcja
koordynacyjna
- jest najważniejszą i
nadrzędną funkcją spełnianą przez controlling.
Rozumiemy przez nią dopasowywanie i uzgadnianie
wewnętrznie uzależnionych stanów faktycznych bądź
pojedynczych działań ukierunkowanych na cel. Pozwala
podnieść efektywność i skuteczność systemu
zarządzania projektami.
funkcja
planowania
- wiąże się z :
ustalaniem planów w przedsiębiorstwie zorientowanych na określony cel
i przyszłość
alokowaniem zasobów przedsiębiorstwa na określone cele i zadania
minimalizacją ryzyka działalności gospodarczej
następną funkcją a mianowicie kontrolowaniem
8
© Emil Bukłaha
Katedra Zarządzania w Gospodarce
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
© Emil Bukłaha
Zarządzanie Projektami
Controlling projektów
Funkcje controllingu (2/3)
funkcja
kontrolowania
- pozwala dokonać pomiaru stopnia
realizacji (osiągnięcia) celu. Wyróżnia się
ex ante (sprzężenie
wyprzedzające)
i
kontrolę ex post (sprzężenie zwrotne).
Funkcja ta
przejawia się m.in.:
porównywaniem obiektów z obiektami bazowymi
ustalaniem norm i standardów
funkcja
sterowania i regulacji
- funkcja związana ze
sterowaniem wiąże się z kontrolą ex ante i sprzężeniem
wyprzedzającym. Jej celem jest
eliminacja zakłóceń, które jeszcze
nie powstały.
Funkcja regulacyjna wiąże się z kontrolą ex post i sprzężeniem
zwrotnym. Jej celem jest
usunięcie skutków powstałych zakłóceń.
© Emil Bukłaha
Katedra Zarządzania w Gospodarce
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
© Emil Bukłaha
9
Zarządzanie Projektami
Controlling projektów
Funkcje controllingu (3/3)
funkcja
zasilania w informacje
– sprowadza się
głównie do dostarczania informacji do podejmowania
decyzji przez menedżerów na różnych szczeblach
zarządzania. Informacje muszą być:
wiarygodne,
kompletne,
aktualne,
użyteczne.
© Emil Bukłaha
Katedra Zarządzania w Gospodarce
Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
© Emil Bukłaha
10
Zarządzanie Projektami

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin