NGO2011_regulamin (1).doc

REGULAMIN KONKURSU

"Zaproszenie dla organizacji pozarządowych do udziału w Strefie NGO
podczas Open'er Festival 2011".

Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa warunki konkursu:

§1.
Nazwa Konkursu:

1. Konkurs organizowany jest pod nazwą „Zaproszenie dla organizacji pozarządowych do udziału w Strefie NGO podczas Open'er Festival 2011" (zwany dalej „Konkursem"), którego celem jest promocja aktywnych organizacji pozarządowych.

2. Uczestnicy Konkursu zgłaszając się do udziału w Konkursie na zasadach określonych w paragrafie 6 poniżej, powinni dokonać prezentacji swojej działalności na kwestionariuszu konkursowym (Ankiecie NGO), zwanym dalej „Materiałem”. Organizator nie zwraca przesłanych Materiałów.

3.Materiał powinien zostać utrwalony w formacie umożliwiającym jego odczytanie jako plik Word lub PDF.

§2.
Podmiot Organizujący Konkurs:

Organizatorem Konkursu jest Alter Art Festival Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Malczewskiego 24, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, pod numerem KRS 0000227624, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000 PLN, o numerze NIP: 586-214-15-57, (zwana dalej „Organizatorem”).

§3.
Obszar Konkursu:

Konkurs jest organizowany na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.

§4.
Czas Trwania Konkursu:

1. Czas trwania Konkursu ustala się na okres od dnia 10 marca 2011 roku do 30 kwietnia 2011 roku, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej.

2. Termin przesyłania zgłoszeń do Konkursu upływa w dniu 30 kwietnia 2011 roku o godzinie 24.00.

3. Najpóźniej do dnia 15 maja 2011 roku nastąpi ogłoszenie zwycięzcy Konkursu w sposób określony w §8 Regulaminu.

§5.
Podmioty Uprawnione do Uczestnictwa w Konkursie:

Uczestnikiem Konkursu mogą być wyłącznie organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), w tym stowarzyszenia i fundacje itp. posiadające siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, (zwane dalej „Uczestnikami"), posiadające wpis do właściwego rejestru.

§6.
Warunki uczestnictwa:

1. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie pocztą elektroniczną na adres Organizatora ngo@opener.pl lub ngo@alterart.pl dokładnie i czytelnie wypełnionego kwestionariusza konkursowego (Ankieta NGO) pobranego uprzednio ze strony www.opener.pl/ngo.html

2. Zgłoszenie udziału w Konkursie jest równoznaczne z tym, że Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu oraz, że składa Organizatorowi następujące oświadczania i zapewnienia, że:

- wyraża zgodę na upublicznianie przez Organizatora danych pozwalających na identyfikację Uczestnika w obrocie, jak również opublikowanie takich danych w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem (w tym zamieszczanych na stronach internetowych www.opener.pl);

- przysługują mu pełne prawa autorskie osobiste i majątkowe oraz prawa pokrewne do Materiału oraz jego części, w zakresie w jakim stanowi on utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

- zgłoszenie udziału w Konkursie oraz korzystanie z Materiału przez Organizatora w żaden sposób nie narusza praw osób trzecich,

- w przypadku wystąpienia wobec Organizatorów przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich osób trzecich do Utworu, Uczestnik pokryje koszty związane z roszczeniami takich osób.

§7.
Nagrody:

1. Nagrodą w Konkursie dla nagrodzonego Uczestnika jest zaproszenie do Strefy NGO podczas festiwalu muzycznego Open'er mającego się odbyć w Gdyni, w dniach 30.06-3.07.2011r. (zwane dalej: „Zaproszeniem”). Wraz z Zaproszeniem zwycięzcom Konkursu zapewnione zostanie nieodpłatnie:

- stanowisko w strefie NGO w dniach 30.06-03.07. 2011, w tym stolik, oświetlenie, dostęp do prądu;

- cztery akredytacje dla osób obsługujących stoisko;

- miejsce na polu namiotowym dla 1 namiotu i nie więcej niż czterech osób.

2. Celem rozstrzygnięcia Konkursu Organizator powoła dwuosobową Komisję konkursową, zwaną dalej Komisją, która czuwać będzie nad prawidłowością przebiegu Konkursu. Do zadań Komisji należeć będzie m.in. wyłonienie zwycięzców Konkursu. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne.

3. Skład Komisji Konkursowej ustalony przez Organizatorów jest następujący:

- Przewodniczący: Mikołaj Ziółkowski, Prezes Zarządu Alter Art Festival ,
- Olga Smyczyńska,  Manager Produkcji Alter Art Festival

4. Komisja Konkursowa działa kolegialnie. Z posiedzeń Komisji Konkursowej sporządzany jest protokół podpisywany przez członków Komisji Konkursowej, przechowywany przez Przewodniczącego Komisji Konkursowej. Decyzje podejmowane są większością oddanych głosów. W sytuacji, gdy dwa lub więcej profili uzyska taką samą liczbę głosów, decydujący jest głos przewodniczącego Komisji Konkursowej. Przy wyborze Materiału będą uwzględniane następujące czynniki: innowacyjność, oryginalność, pomysłowość w prezentacji Uczestnika Konkursu lub jego działalności.

5. Niewykorzystana w określonym terminie nagroda przepada i nie przysługuje za nią ekwiwalent pieniężny. Zwycięzca nie może zrzec się ani przekazać nagrody na rzecz osób trzecich.

6. W przypadku, gdy termin określony w par. 7 ust. 1 Regulaminu, nie będzie mógł zostać dotrzymany z przyczyn niezależnych od organizatorów festiwalu, Organizator ogłosi nowe terminy w trybie zmiany niniejszego Regulaminu.

7. Materiał nagrodzonego Uczestnika może zostać wykorzystany w następujący sposób:

- w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem i festiwalową Strefą NGO.

§8.
Sposób informowania o wyniku Konkursu:

O wygranej Uczestnik poinformowany zostanie e-mailem zwrotnym, w terminie 3 dni od dnia rozstrzygnięcia Konkursu oraz na stronach www.opener.pl

§9.
Postępowanie Reklamacyjne:

1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji związanej z Konkursem. Reklamacje mogą być składane najpóźniej w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia zwycięzcy.

2. Reklamacje należy zgłaszać na piśmie, listem poleconym na poniższy adres:

Alter Art Festival Sp. z o.o., ul. Malczewskiego 24, 02-612 Warszawa
z dopiskiem „Reklamacja: Zaproszenie dla organizacji pozarządowych do udziału w Strefie NGO podczas Open'er Festival 2011". Reklamacja powinna zawierać: nazwę, dokładny adres Uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz własnoręczny podpis Uczestnika.

3. Reklamacja winna zostać rozpatrzona przez Organizatora w terminie 14 dni od daty jej wpłynięcia. Organizator rozpatrując reklamację obowiązany jest przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu.

4. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca.

§10.
Ograniczenia odpowiedzialności:

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę lub kuriera - listów, telegramów i innych przesyłek wysyłanych w imieniu Organizatora przez lub do Organizatora w związku z Konkursem oraz za jakość i przerwy w transmisji danych w związku z dokonywaniem zgłoszeń w Konkursie.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki zdarzeń, wynikające z podania błędnych danych przez Uczestnika lub zmiany danych bez poinformowania Organizatora lub niemożność realizacji nagrody przez Uczestnika w terminach określonych w §7 Regulaminu.

§11.
Udostępnianie Regulaminu:

Pełna treść niniejszego Regulaminu będzie udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym w Internecie pod adresem: www.opener.pl/pl/info/ngo_regulamin_2011  jak również w biurze Organizatora w Warszawie, ul. Malczewskiego 24 - przez czas trwania Konkursu, począwszy od dnia jego rozpoczęcia. Na pisemną prośbę Uczestnika lub podmiotu zamierzającego zgłosić udział w Konkursie, treść niniejszego Regulaminu może zostać mu przesłana pocztą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail.

§12.
Moc wiążąca Regulaminu:

1. Materiały reklamowo-promocyjne mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu.

2. Przesłanie formularza zgłoszeniowego wraz z załączonym Materiałem konkursowym uznane będzie za zgodę Uczestnika na związanie się warunkami Konkursu, a określonymi niniejszym Regulaminem.

3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą publikowane na stronach www.opener.pl

§13.
Sąd i prawo właściwe

1. Wszelkie ewentualne spory, mogące wyniknąć w związku z niniejszym Regulaminem lub Konkursem, poddane będą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Organizatora.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego.

23.11.2009, Warszawa